Unsere Leistungen in der Hausverwaltung
Wir bieten Ihnen neben der Hausverwaltung von Wohnungseigentum und Teileigentum | WEG Verwaltung | auch die Mietverwaltung von Wohn- und Gewerberäumen an.
Nachfolgend gewähren wir Ihnen eine Übersicht über unsere Dienstleistungen im Bereich Hausverwaltung. Durch öffnen der nachfolgenden Reiter werden unsere Dienstleistungen detailliert aufgeschlüsselt.
Neben der Wohnungseigentumsverwaltung bieten wir Ihnen auch die Verwaltung von Sondereigentum und Teileigentum, sowie die Mietverwaltung von Wohn- und Gewerberäumen an.
- Rechnungskontrolle und Anweisungen
- Arbeiten bei Übernahme von planenden, disponierenden, informierenden und kontrollierenden Aufgaben einer Verwaltung
- Allgemeine Einsicht in die Verwaltungsunterlagen, Informations- und Beratungsgespräche mit dem Verwaltungsbeirat
- Turnusmäßige nichttechnische Objektbesuche durchführen
- Erledigen von Angelegenheiten der Eigentümergemeinschaft sowohl nachbarschaftsrechtlicher, abgabenrechtlicher sowie versicherungsrechtlicher Art
- Verhandeln mit Behörden und Versorgungsunternehmen in Gebührenfragen, Energielieferungsfragen und ordnungsrechtlichen Fragen
- Dienstleistungs- und Lieferantenverträge im Namen der Wohnungseigentümer abschließen und auflösen
- Personalbetreuung, Aussuchen, Einstellen und Überwachen der Hausmeister (Kontrolle von Materialbestellungen und Nebenkostenabrechnungen, Überwachung der Einhaltung der im Hausmeisterdienstvertrag vereinbarten Tätigkeitsmerkmale etc.)
- Lernen und Lesen der Gesetze, Vorschriften, Bauvorschriften und Sekundärliteratur
- Rechnungs- und Buchhaltungswesen, Geldverkehr einschl. Mahnverfahren
- Kosten- und Leistungsrechnung
- Betriebsabrechnung inklusive Gliederung nach Kostenarten, Aufschlüsselung der Kosten nach Zurechenbarkeit sowie Abgrenzen der Abrechnung für die Verrechnung der persönlichen Kosten einschl. Betriebsabrechnungsbogen
- Tilgungs- und Hypothekenzinsen
- Lasten- und Kostenbeiträge
- Veranlassen und Entgegennahme von Zahlungen und Leistungen
- Ermitteln der Betriebskosten
- Ermitteln der Verteilungsschlüssel
- Erstellen von Gesamt- und Einzelabrechnungen
- Veranlassen und Einordnen von Vorauszahlungen
- Besonderheiten des Prüfungs- und Kontrollrechtes
- Klären der rechnerischen Richtigkeit
- Auftragsvergabe
- Zahlungsaufträge
- Abbuchungs- und Daueraufträge
- Rücklagen und Rückstellungen
- Lastschriftverkehr zum Inkasso von Hausgeld und Sonderumlagen
- Führen von Girokonten, Betriebskonten sowie Anlagenkonten
- Grundlagen der Buchführungsarten und -techniken (EDV-Buchführung, doppelte Buchführung)
- Erstellen eines Geldbestandsnachweises
- Vorbereiten und Teilnahme an Verfahren der freiwilligen Gerichtsbarkeit
- Einleiten von Hausgeldklagen gegen säumige Eigentümer
- Erstellen von Hausordnungen und deren Durchführung im Rahmen des WEG-Gesetzes
- Bearbeiten von Beschlussanfechtungen im Rahmen eines Gerichtsverfahrens
- Vorbereiten, Überwachen und Abrechnen
- Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen
- Bedarfsfeststellung, Bedarfsanalysen zu Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
- Kostenschätzung nach DIN 276 als Unterlage für Wirtschaftsplan und Beschlussfassung
- Vorbereitungsmaßnahmen zur Ansammlung einer angemessenen Instandhaltungsrückstellung einschließlich Beschlussvorlage
- Erstellen von kurz- und langfristigen Instandhaltungs- und Instandsetzungsplänen (Fristen- und Kostenplan)
- Vorbereiten von Eigentümerversammlungen
- Festlegen der Tagesordnung von Eigentümerversammlungen
- Vorbereiten und Versand der Einladung zur Versammlung
- Formulieren von rechtlich sicheren Versammlungsbeschlüssen als Entwurf
- Leitung von Eigentümerversammlungen einschl. Anpassen der Beschlussformulierungen
- Nacharbeiten aus den Eigentümerversammlungen (Reinschrift des Beschlussprotokolls)
- Auswerten und Informationsverteilung (Veranlassen der Durchführung von Beschlüssen)
- Objektbegehungen
- Auswerten der bestehenden Inspektionskontrollen des Außendienstes
- Bedarfsfeststellung, Bedarfsanalysen zu Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
- Veranlassen der daraus notwendig werdenden Handwerkerarbeiten durch Preisanfragen, Preisvergleiche und Auftragsvergabe sowie Überwachung bis zur Fertigstellung und Rechnungsprüfung
- Erstellen von Ausschreibungstexten für Großsanierungen verschiedener Gewerke, Erstellen von Preisspiegeln, Durchführung von Preisverhandlungen, Auftragsvergaben und Abrechnungen
- Ausarbeiten von Tourenplänen für systematische technische Überwachung der einzelnen Objekte zur rationellen Steuerung des Außendienstes
- Abschluss von Wartungs- und Serviceverträgen für Heizungsanlagen mit Regeltechnik, Blitz- und Brandschutz einschließlich Feuerlöscher, Aufzug, Wasseraufbereitungs- und Druckerhöhungsanlagen
- Personalbetreuung, Aussuchen, Einstellen und Überwachen der Hausmeister (Kontrolle von Materialbestellungen und Nebenkostenabrechnungen, Überwachung der Einhaltung der im Hausmeisterdienstvertrag vereinbarten Tätigkeitsmerkmale etc.)
- Überprüfung der Betriebssicherheit, Verkehrssicherheit der Objekte einschließlich technischer Unterlagen
- Verhalten bei Not- und Katastrophenfällen (Feuer, Überschwemmung, Rohrbruch, Notarzteinsätze usw.)
- Studium der Fachbibliothek (BGB, VOB, AGB, Heizkosten-, Immissions-, Wärmeschutz-Verordnung, Landesbau-/Garagen-Ordnung, VDE-Bestimmungen, Flachdachrichtlinien, Richtlinien für Betonsanierungen, Unfallverhütung der Verwaltungsberufsgenossenschaft etc.)
- Das WEG und das Mietrecht, Einlesen in Gesetze, Vorschriften, Verordnungen, Erlasse und Sekundär-Literatur
- Ausstellen von Mietverträgen für Wohnungen, Gewerberäume und Garagen
- Umgang und Verhandlungen mit Mietern
- Festlegen der Ausgaben und Einnahmen
- Kostenschätzung der Bewirtschaftungs- und Betriebskosten
- Aufteilen der Kosten in rechtsgültiger Form
- Genehmigen durch die Eigentümerversammlung
- Mitteilung an die Einzeleigentümer (Pflicht zur Vorschussleistung)
- Vorbereiten und Abschluss von Versicherungsverträgen
- Bearbeiten von Versicherungsfällen (Feuer-, Leitungswasser- und Sturm-, Grundbesitzer-Haftpflicht-, Gewässerschaden-Haftpflicht-Versicherung) von der ersten Schadensmeldung über die Schadensbeseitigung bis zur Überwachung des Einganges der Erstattungssumme auf dem Konto der versicherten Eigentümergemeinschaft
Sie haben Fragen zu unserem Leistungsangebot im Bereich Hausverwaltung? Dann nehmen Sie persönlich Kontakt zu uns auf – unsere Mitarbeiter sind dazu da, Ihnen bei der richtigen Entscheidung zu helfen!
Gerne rufen wir Sie für eine kostenlose und unverbindliche Erstberatung zurück.